5　県・支部の総会について

（１）定時総会

　年１回開催する最高の決議機関で、前年度の活動の総括を行い、新年度の活動方針（計画案）・予算案の承認並びに役員の選任を行います。

　定時総会は「同友会運動の実践的検証の場」として活動方針の議論と同友会運動の方向性を確認しあう場と位置づけています。

（２）支部総会

　支部総会は、定時総会後に開催し、県の活動方針をもとに策定した支部活動方針を充分に論議します。同時に、同友会活動全体についての理解を深める場とすることが特に重要です。

（３）定時総会議案書作成の準備

　長崎同友会の総会議案書は、１年間の同友会活動の道標としてつくられます。「活動のしおり」として活用してください。内容は例年概ね以下の通りにつくられています。

1. ビジョン
2. 同友会理念
   「同友会の三つの目的」
   「自主・民主・連帯の精神」
   「国民や地域と共に歩む中小企業」
   長崎同友会　スローガン
3. 前年度活動報告
4. 新役員（案）
5. 組織図
6. 新年度活動方針（案）
7. 委員会の活動目的
8. 規約・規程集
9. 年間活動予定表

（４）支部総会の準備

　１月に、理事会で承認される県活動方針案をもとに、次年度支部方針の検討を行い、支部総会を迎えましょう。方針の決定は各支部全会員に周知徹底できる具体的なものを策定しましょう。

月	県	支部
12月	次年度活動方針決定
1月		次年度活動方針案作成
2月	次年度活動計画検討会議	次年度活動計画検討会議
3月	予算案作成 年間活動計画案作成 次年度議案書作成	予算案作成 年間活動計画案作成
4月	定時総会	支部総会

県の定時総会を充分に理解した上で、支部総会では、県のビジョン・方針の確認や支部の方針の徹底を図るため、議論しましょう。

【支部総会の議事】

1. 同友会ビジョンに基づいた、県の総会議案を紹介し、活動の方向性や総会議案内容について充分に議論します。
2. 支部の活動経過報告、決算の承認をします。
3. 支部新役員の選任をします。
4. 新支部長が方針を発表します。
5. 支部の活動方針・計画・予算の承認をします。